« LES AMIS DE KIKOUROU » DU 10 DECEMBRE 2015
Sur convocation du Conseil d’Administration, les adhérents se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire, le samedi 10 Décembre 2015 à 21h via des connexions téléphoniques et informatiques pour le partage des slides de présentation.
Sont présents : 14 membres sur 117 autorisés à voter (adhésions 2015 et 2016 confondues). Du fait de difficultés techniques 5 personnes n’ont pas réussi à participer. Nous leur adressons nos excuses.
MUSTANG / ANYAH / CARO.S91 / CANOECL / IRONKLOUG / LTBLUEB / ARNAUD / ARCELLE / BENMAN / MATHIAS / FONFON64 / MICKEY49 / JAY / BUBULLE + BLOB excusé
Ordre du jour :
? Émargement de la liste des présents (Mickey49)
? Rapport moral (Caro.s91)
? Rapport financier au 09 décembre 2015 (Blob excusé)
? Présentation des projets 2015, questions/réponses (Caro.s91 / Mathias)
? Élection des membres du conseil d'administration (Mathias)
1) Présentation du Rapport Moral par Caro.s91
Rappel des valeurs/buts de l’association :
- L'association est destinée à promouvoir les échanges et les relations au sein de la communauté.
- L'association gère également les équipements sportifs ou accessoires vendus sur le site kikourou.net.
- Le but n'étant pas de créer une boutique en ligne mais de dégager quelques fonds.
- Ces fonds sont destinés à promouvoir les rencontres au sein de la communauté ou à marquer notre attachement à certaines valeurs de solidarité.
Adhésions :
- 3 phases : création de l’Association en 2007 - 009 – de 150 à 190 adhérents
- 2010 – 2012 : de 130 à 140 adhérents
- 2013 – 2014 : autour de 120 adhérents
- 2015 : 105 adhérents
Le CA 2016 devra enrayer cette baisse.
- Comprendre les causes
- Proposer un renouveau
Rappel de la Composition des instances 2015 :
Le Conseil d'Administration 2015 :
* Anyah * LtBlueb
* Blob * Mathias (Membre Fondateur)
* Caro.s91 * Mickey49
* Francois91410 * Mustang
* Jack91290 * Nono l'Escargot (Membre Fondateur)
* Jay * oBob
* Kadoc-31 * Sapi74
* Kikourcool
* L'Castor Junior (Membre Fondateur)
Le bureau 2015:
* Président : Caro.s91
* Vice-président : Jay
* Secrétaire : Mickey49
* Vice-secrétaire : Mustang
* Trésorier : Blob
* Vice-trésorier : -
Les différentes équipes :
* Equipements/Boutique
* Partie "Ventes" : commande / livraison / suivi; assurée par Bruno230
Stock chez Blob
* Communication, Evénements, Relations
* Animation Facebook: Jack91290
* Chargé de communication Newsletter : Jay
* Développement / relation avec le « site » :
* Coordination des développements sur le site, amélioration du site : Mathias
* En dehors de quelques rôles précis (bureau et ci-dessus), pas de rôle/périmètre attitré :
* Fonctionnement en mode projet/tache
Projets 2015 : ce qui était prévu :
Boutique : nouveaux articles en fonction de demande / pertinence (cf bonnets en 2014, maillot vélo KikouRoues,…),
ARettToiPourCourir 2015 : préparation / accompagnement projet AFSR
Week-end Kikourou: 4ème weekend? Formule à voir
Assurance association Kikourou : reconduction en fonction de l’organisation d’un week-end kikou n°4 ??
Demande de subvention de l’association: de façon à pouvoir mieux soutenir nos actions (comme ARTPC)
Supports Offs/Courses : visibilité régionale, Accroître visibilité association
Inscriptions groupées / gain de dossards…
Projets 2015: ce qui a été fait:
Boutique :
- Un verre collector distribué sur ARTPC, NFL, weekend KKR, quelques OFFs et courses: Merci Jack ?
- Pas de nouveau produit: tentative de trouver une casquette nouvelle à un prix acceptable. Merci Jack
- Bon niveau d’activité - Evolution de la valeur du stock à la baisse
- Des ventes sur des RdV en physique (No Finish Line Paris)
Action 2016 à prévoir : réapprovisionner la boutique (casquettes, Tee-shirts,…)
Projet ARettToiPourCourir
- Le relais ARTPC 2015 s’est déroulé du 1er au 10 mai (Marseille – Angers). Gros travail préparatoire effectué par tout le CA avec en particulier LtBlueb, Kikourcool, Jay, François, Caro.s91, Mickey49 en ce qui concerne le tracé des étapes et les autorisations. Des Kikoureurs très impliqués: papadana, didstzach83, François, …
NFL Paris 2015:
- Contacté en mars 2015 pour participer en tant que partenaire official
- Piloté en interface par Akunamata
- Challenge Kikourou: être en course en permanence pendant les 4 jours et 3 nuits
- Du 28 au 31 mai Au total, nous avons collectivement couru 4346km !!! -> 4346Euros avec > 60 Kikoureurs
4ème weekend 2015 du 25 au 27/09:
- Organisé dans le Devoluy (pilotage Anyah)
- Weekend adossé à des courses
o Samedi matin: Rando dans canal de Pellafol en bottes!
o Samedi après-midi: Visite bergerie
o Samedi soir : KV
o Dimanche matin: course La Traversée des Aiguilles
- 20 participants dont 2 enfants, tous ravis
- Des paysages magnifiques
- Bref un 5ème weekend en perspective
Les activités et faits majeurs 2015 (suite):
Assurance Kikourou
Contrat renouvelé (MACIF)
Banderole : Réservation et animation de la banderole (selon demande)
Communication: sur FaceBook (Jack)
Visibilité aux adhérents via 3 NewsLetter (mars, juil, nov)
Tous les à-côtés que le CA aime bien!
- Les nombreux OFFs
- Les suivis live
- Les AAB
- Les rassemblements “spontanés” autour de grandes courses
- Le co-voiturage
- Le calendrier des courses
…
Nous passons au vote concernant le rapport moral
VOTE CONTRE : 0
ABSTENTION : 0
POUR : 14
A l'unanimité le rapport moral est approuvé
2) Présentation du Rapport Financier par Caro.s91 du fait de Blob empêché (comptes arrêtés à la date du 30/11/2015)
Boutique :
- boutique
- boutique.png (54.96 Kio) Consulté 1085 fois
Synthèse des comptes de l’Association.
A ce jour l’Association rencontre des difficultés administratives avec la Banque, difficultés qui empêchent la consultation à distance du compte, le compte fonctionnant. Le rapprochement des comptes et de la trésorerie n’a donc pas pu être effectué.
Une synthèse provisoire est présentée en réunion :
Notre situation de trésorerie au 09 déc 2015: 8 304,70€
(vs 6 332 € fin 2013, 7 922 € fin 2014)
A ce solde positif, s’ajoute le stock de la boutique d’une valeur de 6 521€
(vs 8 404 € fin 2013, 8 005 € fin 2014)
… Action: Blob: Consolidation comptes
Dans la mesure où du fait des problèmes avec la Banque, le rapprochement bancaire n’a pas pu être effectué, Caro.s91 propose d’approuver les comptes avec une réserve à lever dans un délai de 1 mois. Cette réserve sera levée au niveau du CA de l’association dans la mesure où les comptes ne diffèrent pas notablement des comptes présentés en AG. Cela sera consigné dans un Compte Rendu de réunion du CA. Si ce n’était pas le cas et qu’une anomalie soit détectée, une AG extraordinaire serait convoquée.
Nous passons donc au vote pour le rapport financier :
VOTE CONTRE : 0
ABSTENTION : 0
POUR : 14
A l'unanimité le rapport financier est approuvé
3) Projets discutés pour 2016 par Caro.s91
Idées émises par le CA 2015: à valider / adapter / compléter en janvier 2016, en fonction du CA 2016 et des porteurs de projets volontaires
Boutique : Boutique à réapprovisionner: nouveaux articles à définir. Relookage en fonction de demande / pertinence (maillot vélo,…), package bienvenue à étudier
NL régulière: Fusion de la NL site et NL assoce
NFL Paris: cette année du 8 au 13 avril. Partenariat à mettre en place et convention à signer. Besoin d’un pilote
Visibilité régionale Kikourou: Accroître visibilité association, à voir sous quelle forme. Régionalisation? Identifier des personnes avec une certaine notoriété capable de fédérer.
Week-end Kikourou: 5ème weekend : Lieu à déterminer / dates / Adossement à une course ? Pilote?
D’autres idées restées en attente … mais pas de porteurs identifiés
Activités en stand-by :
- Support aux Offs/ Courses : projet resté à l’état de réflexion
- Inscriptions groupées / gain de dossards…
- Mag: projet arrêté à ce jour: pas de porteur de projet ayant la disponibilité – déjà pas mal d’existant sur internet
- Formule assurance: déjà existant
- Demande de subvention : pas de porteur identifié. Voir aussi possibilité de défiscaliser les dons de 60% (cf. Mustang)
4) Election du nouveau CA
49 adhérents ont pris part au vote, par le vote électronique mis en place sur le site.
Les mandats de Caro.s91, Kadoc-31, Mickey49, oBob et sapi74, élus fin 2013 pour 2 ans arrivent à expiration fin 2015. De plus Jack91290 est démissionnaire. Donc 6 postes étaient à pourvoir.
Candidats proposés : 6 pour 6 postes au sein du CA- tous élus
- Arcelle
- Bubulle
- Caro.s91
- EricKb
- Fonfon64
- Mickey49
Le CA 2016 est donc composé de :
* Anyah * Kikourkool
* Arcelle * L'Castor Junior (Membre Fondateur)
* Blob * LtBlueb
* Bubulle * Mathias (Membre Fondateur)
* Caro.s91 * Mickey49
* Eric Kb * Mustang
* Fonfon64 * Nono l'Escargot (Membre Fondateur)
* Francois91410
* Jay
Le bureau sera déterminé lors de la première réunion du CA – en principe 2ème semaine janvier 2016
