[Asso] Projet "RASSEMBLEMENT 2009"
Publié: 03 Oct 2008, 16:19
Bonjour,
Nous vous proposons de participer à l'organisation de 2 ou 3 rassemblements visant à développer le partage et les relations au sein de notre communauté.
Pour cela, il avait été émis, il y a quelques temps, l'idée de rassemblements par grandes régions géographiques. Après réflexion, ce coté trop rigide et trop dispersé ne nous est pas apparu comme le plus pertinent.
En effet, il nous a paru préférable de nous concentrer, dans un premier temps, sur l'organisation 2 ou 3 rassemblements de grande envergure plutôt que de nous disperser sur 7 ou 8 petits rassemblements sans être allés au bout des choses.
Dans ce contexte, nous souhaitons vous laisser la parole pour que vous puissiez nous proposer quelques projets.
L'idée est la suivante :
Nous attendons de vous que vous nous présentiez, via un dossier très simple et succint, un projet relatif à une course dans laquelle vous êtes partie prenante en tant qu'organisateur, bénévole, connaissance de l'organisation,...
La présentation de cette course devra mettre en avant :
- le coté rassemblement et partage (caractère festif, course(s) accessible(s)à tous, repas d'après course...)
- les animations prévues sur cette course : quelles sont les animations déjà en place? les animations qui pourraient être développées par rapport à kikourou? ...
- les possibilités en termes d'hébergement et de repas. Sans donner tous les détails, il convient juste de s'assurer qu'il y a la logistique nécessaire pour accueillir une cinquantaine de personnes.
- les retours garantis par l'organisation de course : dossards pour tirage au sort, classement kikourou, place pour repas ou hébergement réservé, stand kikourou,retour presse, radio, télé......
- L'organisation est-elle prête à recevoir de l'aide de la part des participants kikoureurs? Sous quelle forme? (Aide à l'installation, ravitaillement, autre)
- Les kikoureurs impliqués dans l'organisation de ce rassemblement
Il est important de nous présenter un projet clair et précis pour que nos choix puissent s'appuyer sur tous les éléments.
Un formulaire est diponible auprès du CA pour vous permettre de renseigner au mieux les infos concernant votre projet.
Suite à cette présentation que vous ne manquerez pas de nous envoyer exclusivement sur ca@kikourou.net, nous ferons une synthèse et présenterons les différents projets. Le CA expliquera pourquoi il a retenu tel ou tel projet.
Lors de l'AG, qui a lieu le samedi 7 décembre 2008 dans le cadre de la sainté-lyon, nous vous présenterons le budget alloué à ce titre pour l'année 2009. Vous avez jusqu'à la fin de l'année 2008 pour nous présenter vos projets. A ce jour, déjà 2 projets nous ont été présentés, ce qui a motivé notre choix pour ce type de fonctionnement.
Si un projet très concret et très intérressant venait à se présenter à mi-année 2009 par exemple, il sera bien sûr étudié mais ne sera réalisé que sous réserve de budget restant.
Merci de votre implication,
Le CA
Nous vous proposons de participer à l'organisation de 2 ou 3 rassemblements visant à développer le partage et les relations au sein de notre communauté.
Pour cela, il avait été émis, il y a quelques temps, l'idée de rassemblements par grandes régions géographiques. Après réflexion, ce coté trop rigide et trop dispersé ne nous est pas apparu comme le plus pertinent.
En effet, il nous a paru préférable de nous concentrer, dans un premier temps, sur l'organisation 2 ou 3 rassemblements de grande envergure plutôt que de nous disperser sur 7 ou 8 petits rassemblements sans être allés au bout des choses.
Dans ce contexte, nous souhaitons vous laisser la parole pour que vous puissiez nous proposer quelques projets.
L'idée est la suivante :
Nous attendons de vous que vous nous présentiez, via un dossier très simple et succint, un projet relatif à une course dans laquelle vous êtes partie prenante en tant qu'organisateur, bénévole, connaissance de l'organisation,...
La présentation de cette course devra mettre en avant :
- le coté rassemblement et partage (caractère festif, course(s) accessible(s)à tous, repas d'après course...)
- les animations prévues sur cette course : quelles sont les animations déjà en place? les animations qui pourraient être développées par rapport à kikourou? ...
- les possibilités en termes d'hébergement et de repas. Sans donner tous les détails, il convient juste de s'assurer qu'il y a la logistique nécessaire pour accueillir une cinquantaine de personnes.
- les retours garantis par l'organisation de course : dossards pour tirage au sort, classement kikourou, place pour repas ou hébergement réservé, stand kikourou,retour presse, radio, télé......
- L'organisation est-elle prête à recevoir de l'aide de la part des participants kikoureurs? Sous quelle forme? (Aide à l'installation, ravitaillement, autre)
- Les kikoureurs impliqués dans l'organisation de ce rassemblement
Il est important de nous présenter un projet clair et précis pour que nos choix puissent s'appuyer sur tous les éléments.
Un formulaire est diponible auprès du CA pour vous permettre de renseigner au mieux les infos concernant votre projet.
Suite à cette présentation que vous ne manquerez pas de nous envoyer exclusivement sur ca@kikourou.net, nous ferons une synthèse et présenterons les différents projets. Le CA expliquera pourquoi il a retenu tel ou tel projet.
Lors de l'AG, qui a lieu le samedi 7 décembre 2008 dans le cadre de la sainté-lyon, nous vous présenterons le budget alloué à ce titre pour l'année 2009. Vous avez jusqu'à la fin de l'année 2008 pour nous présenter vos projets. A ce jour, déjà 2 projets nous ont été présentés, ce qui a motivé notre choix pour ce type de fonctionnement.
Si un projet très concret et très intérressant venait à se présenter à mi-année 2009 par exemple, il sera bien sûr étudié mais ne sera réalisé que sous réserve de budget restant.
Merci de votre implication,
Le CA