par Jo le Parigot » 28 Juil 2008, 15:30
LETTRE :
Monsieur le Maire,
Suite au Verdon Canyon Challenge 2008 - Ultrail - 35/100 Km qui se déroulait au départ d’Aiguines samedi 28 juin, je tiens à vous alerter quant à la piètre organisation qui propose cette épreuve et dont les dysfonctionnements ternissent l’image de votre commune par ailleurs très accueillante.
J’étais inscrit au parcours de 100 km. Agé de 52 ans, je suis un habitué des courses de montagne depuis de nombreuses années : Les Templiers, UTMB (Tour du Mont-Blanc), TGV (Tour des Glaciers de la Vanoise), etc.. La plupart des sportifs qui s’engagent dans ce type d’épreuves extrêmes n’en sont pas à leur première, sont très bien entraînés et se sont préparés mentalement depuis de nombreuses semaines. Je suis donc arrivé à Aiguines vendredi 27 juin avec trois amis coureurs et nos épouses, tous heureux et excités comme des enfants la veille de Noël…
Ce qui devait être une fête ne fut qu’une suite de désenchantements ; sur le parcours de 100 km, en fait de 108 km selon les relevés GPS, seulement une trentaine de coureurs ont été classés sur 250 au départ !
L’utilisation de fonds publics de votre commune ainsi que des partenaires (Caisse d’Assurance Maladie et Région PACA), dans un contexte d’organisation aussi peu efficiente mérite qu’elle soit dénoncée, ce que je fais par cette lettre.
Vous trouverez en annexe 1 de cette lettre tous les détails que j’ai pu relever et que vous pourrez vérifier. De très nombreux témoignages sur les forums Internet abondent dans ce sens.
Quand Jean Giacosa écrit sur le site Internet du Trail du Verdon « Laissons derrière nous un patrimoine que nous ont laissé nos parents et grand-parents, en leur mémoire nous leur devons bien ça. » et que deux jours après la course, les rubalises volent toujours au gré du vent dans les endroits les plus accessibles et à la vue des touristes qui passent, je me pose également des questions sur son « amour de la nature. » J’ai plutôt l’impression qu’il avait rangé son matériel et ne reviendrait que l’année prochaine pour sévir à nouveau…
Comme de nombreux coureurs, j’ai le sentiment d’avoir été victime « d’une arnaque » que je ne pouvais pas laisser sous silence, ce sentiment étant renforcé par le courriel arrogant adressé par l’organisateur la semaine dernière dont vous trouverez une copie en annexe 2.
En espérant vous avoir éclairé sur une situation que nous n’êtes pas sans ignorer totalement, recevez, Monsieur le Maire, l’expression de mes sentiments distingués.
ANNEXE 1 : REMARQUES
Inscriptions :
·Gestion entièrement manuelle ;
·Bien qu’ayant adressé mon dossier d’inscription en février 2008, impossible d’avoir un accuser réception afin de pouvoir organiser le voyage ;
·Un ami ayant demandé avec insistance à trois reprises la validation de son inscription s’est vu finalement préciser que son nom était bien sur le listing du 35 km… alors qu’il était inscrit au 100 km ;
·Les quelques messages adressés par l’organisateur étaient rédigés dans un français approximatif, ambigus et truffés de fautes d’orthographe.
Pasta-party du vendredi soir :
·Pointage chaotique des inscrits à partir d’une liste non classée ;
·Rejet dans un premier temps des accompagnateurs dont l’inscription était impossible en même temps que les coureurs. Face à cette situation, nombre de coureurs ont décidé l’aller dîner dans les restaurants d’Aiguines, bien qu’ils aient payé leurs repas. Pour ceux, comme moi, qui ont persisté, l’accès à la pasta a été possible après que tous les autres coureurs aient été servis et que nous nous soyons acquités du prix du repas tombé directement dans la poche de l’organisateur sans aucun enregistrement des sommes payées…
Contrôles avant course :
Vérification du matériel obligatoire le vendredi, sans check liste ;
Je n’ai pas présenté ni ma lampe frontale, ni ma couverture de survie sans que personne ne me demande ces équipements ;
J’avais apporté un certificat médical car celui que j’avais envoyé lors de mon inscription n’était plus valide au moment de la course mais personne ne m’a rien demandé…
Briefing avant course et pointage des coureurs au départ :
·Le briefing avant course n’a jamais eu lieu, ce qui est irresponsable quand on connaît les difficultés du parcours et les conditions climatiques dans lesquelles s’est déroulée la course ;
·Le pointage avant course a consisté à un appel des 400 coureurs, un à un, à partir des numéros croissants de dossards. C’était interminable sous le soleil ; je n’ai jamais vu les choses se passer ainsi et la course a commencé avec 10 minutes de retard.
Balisage du parcours :
·Rubalises non réfléchissantes alors que 50 % du parcours se déroulait de nuit pour le 100 km. On ne compte pas les coureurs qui ont perdu un temps infini à chercher leur parcours après s’être égarés ;
·Aucune indication particulière, ni même la présence de bénévoles pour attirer l’attention au moment où le parcours du 35 km se séparait de celui du 100 km. Je devais être dans un groupe qui faisait le 35 km à ce moment là, je n’ai rien vu et je me suis engagé sur la 2ème boucle indiquée à l’approche d’Aiguines. Après 2 heures d’errance je suis revenu à Aiguines après avoir fait à peine 50 km, très déçu et fâché, contraint à l’abandon.
Ravitaillements et bénévoles :
·Ravitaillements, installés sur des tables de tapissier bringuebalantes et souvent en plein soleil ;
·Contenu très limité et pas en rapport avec la difficulté de l’épreuve : Jambon salé et biscuits apéritifs ;
·Absence de bananes ou d'oranges, pas de sucré, pas de fruits secs, pas de barres ou de boissons énergétiques comme on en trouve sur tous les trails ;
·L’eau était chaude du fait de l’implantation des stands en plein soleil ;
·Les bénévoles semblaient désabusés et ne dégageaient aucune ambiance…
Arrivée et classement :
·51 classés sur le 100 km selon le site de l’organisateur mais en fait, une trentaine d’arrivants avant l’heure limite ;
·Nous étions plusieurs à accueillir un ami qui a bouclé en 23 heures, classé 24ème. Or sur la liste officielle il est 25ème !
·Il semble que des négociations ont eu lieu après la course pour calmer les esprits…
·Aucun membre du comité d’organisation pour accueillir les arrivants du 100 km au moment où nous y sommes passés ; c’est irrespectueux, inadmissible et anti-sportif. Lors d’une course comme l’UTMB, du 1er au dernier chaque arrivant est accueillis par l’un des dirigeants qui accorde un mot de félicitation et de sympathie en lui remettant son cadeau de finisher !
·Absence de lots aux arrivants en dépit d’un prix d’inscription de 70 €…
Sécurité ou insécurité ?
·La course prévoyait un passage à gué, mais en fait l’organisation a préféré orienter les coureurs sur une passerelle dont l’utilisation était interdite par arrêté préfectoral ;
·Le pointage des coureurs aux différents points de contrôles ne permettait pas à l’organisation de savoir si des coureurs s’étaient égarés, du fait que rien n’était centralisé informatiquement. Le questionnement du PC de course ne permettait pas de savoir si un coureur était toujours en course et quel était son dernier point de passage. Les plus petites courses font désormais appel à des prestataires spécialisés qui gèrent toutes ces questions importantes. Sur ce point également Aéria Organisation a préféré faire des économies !
Une organisation face à l’adversité de tous :
·La fréquentation des restaurants et commerces durant trois jours a permis d’entendre des commerçants unanimes pour dire que cette organisation ne prenait pas en compte leur avis. Ils reprochent notamment le choix de la date qui coïncide avec le début de la période estivale et les pénalise de ce fait en bloquant toute la capacité d’accueil pour les coureurs au détriment des autres vacanciers ;
·L’équipe de l’Office de Tourisme s’est vue mobilisée à trois jours de la course après un silence de plusieurs mois de l’organisation quant à son intention de la solliciter ;
·Les bénévoles avec qui j’ai eu des échanges laissaient clairement entendre leur lassitude et le manque de reconnaissance à leur égard. L’absence générale d’enthousiasme des bénévoles était générale sur le parcours ;
·Enfin, les coureurs qui ont été nombreux à exprimer leur mécontentement sur les forums.
ANNEXE 2 : MESSAGE DE L'ORGANISATEUR
de "support@activeeurope.com" <support>
à xxxxxxxxx
date 17 juil. 2008 09:41
objet Verdon Canyon Challenge 2008 - Ultrail - 35/100 Km
Le message ci-dessous vous est envoyé de la part d'un événement dans lequel vous avez précédemment participé.
Bonjour, J'ai préféré laissé passer l'orage qui animait certains, et je voulais toutes et tous vous remerciez d'avoir participer à cette épreuve du Verdon Canyon Challenge 2008. Je puis vous dire que même celles ou ceux qui ne sont pas allés jusqu'au bout de cette course, ont tout de même réalisé un grand exploit, car cette épreuve est loin d'être facile. Je sais que côté organisation quelques imperfections ont été commises et nous allons tout faire pour qu'à l'avenir cela ne se reproduise pas et également tenir compte de vos remarques tant objectives que subjectives. Je tiens également à répondre aux participants quelques peu virulent dans leurs propos, je trouve cela indigne de la part de sportifs, mais je pense que ce terme ne leur est certainement pas propre. Le vrai sportif et l'amoureux de la nature a déjà le respect de l'autre, je vois que pour certains ce n'est pas le cas, c'est à ce demander s'ils se respectent eux même. Je tiens à ce qu'ils sachent qu'il sera tenu compte de certaines de leurs remarques. Par contre à l'avenir je ne souhaite pas à ce qu'ils reviennent sur cette épreuve, je pense qu'ils seraient en totale contradiction avec leur ressenti, alors merci d'en tenir compte et vous n'aurez plus la pénible sensation de penser que Mr Giacosa vous prennent pour des Cons. Pour l'aimable personne, de mon département, (je pense qu'elle se reconnaîtra) qui a également eu la délicatesse de me demander par téléphone de me retirer du monde du trail et bien qu'elle se rassure je ne suis pas prêt de laisser ma place, car il est vrai que certains aimeraient bien s'accaparer cette épreuve, mais pas de chance je ne vais pas jeter l'éponge. Qu'il fasse passer le message. Pour les autres et bien nous aurons le plaisir de vous accueillir à nouveau sur ce parcours au quel nous allons apporter des modifications qui vont se baser sur, les horaires de départ plus tôt le matin, sur les ravitaillements plus de fruits moins de charcuterie, pour la pasta partie l'organisation sera avec vous, un accueil différent, et un temps de course qui passera à 30h00. Encore merci, et bonne fin de saison. Sportivement Jean GIACOSA
Un Parisien d'Alençon